Τιμολόγια αγορών από το myDATA
Τα τιμολόγια των προμηθευτών σας έρχονται μόνα τους από το myDATA και μπαίνουν στην αποθήκη με το κόστος τους.
Στο Αποθήκη → Τιμολόγια αγορών βλέπετε τα τιμολόγια και τα πιστωτικά που σας έκοψαν οι προμηθευτές, όπως είναι στο myDATA. Νέα έρχονται κάθε πρωί, ή με Λήψη τώρα.
Σύνδεση (μία φορά):
- Στο myAADE → myDATA → Εγγραφή στο myDATA REST API φτιάχνετε χρήστη. Η ΑΑΔΕ σας δίνει ένα κλειδί (subscription key).
- Στη σελίδα πατάτε Σύνδεση με myDATA και βάζετε το όνομα χρήστη και το κλειδί.
Τα στοιχεία χρησιμοποιούνται μόνο για λήψη. Το κλειδί αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο. Η πρώτη λήψη φέρνει τις τελευταίες 90 ημέρες.
Στην αποθήκη: σε κάθε γραμμή διαλέγετε την πρώτη ύλη και την ποσότητα στη μονάδα της (π.χ. 12 λίτρα γάλα = 12000 ml). Το κόστος της πρώτης ύλης ενημερώνεται από την καθαρή αξία και φτιάχνεται μια παραλαβή στις Παραγγελίες προμηθευτών. Γραμμές που δεν είναι αποθήκη (μεταφορικά) τις αφήνετε κενές. Την επόμενη φορά ο ίδιος προμηθευτής προτείνει τις ίδιες πρώτες ύλες.
Χάρτινο τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής: πατήστε Χάρτινο τιμολόγιο από φωτογραφία, φωτογραφίστε το (έως 4 σελίδες) και ο βοηθός AI διαβάζει προμηθευτή, αριθμό, ημερομηνία και γραμμές. Διορθώστε ό,τι χρειάζεται, πατήστε Αποθήκευση τιμολογίου και μετά Στην αποθήκη. Αν το ίδιο τιμολόγιο έρθει αργότερα από το myDATA, ταιριάζει με αυτό και δεν μπαίνει δεύτερη φορά στην αποθήκη.
Πιστωτικό: οι ποσότητες βγαίνουν από την αποθήκη. Αγνόηση: για ενοίκιο, ρεύμα, λογιστή.
Με τον ΑΦΜ στην καρτέλα του προμηθευτή, τα τιμολόγιά του αναγνωρίζονται μόνα τους. Νέος προμηθευτής δημιουργείται με την πρώτη παραλαβή.