Beach bar και ξενοδοχείο

Χρειάζεται το πρόσθετο Παραλία & ξενοδοχείο (μαζί με τα Τραπέζια & κάτοψη).

Ξαπλώστρες και δωμάτια (Χώρος & συσκευές → Τραπέζια & θέσεις): στο Τύπος διαλέγετε Τραπέζι, Ξαπλώστρα ή Δωμάτιο. Με Πολλά μαζί φτιάχνετε π.χ. ξαπλώστρες 1–60 στη ζώνη «Πρώτη σειρά», με προαιρετικό πρόθεμα (Α1, Α2…). Μετά τις βάζετε στη θέση τους στο Σχέδιο χώρου. Τα δωμάτια μένουν σε λίστα, με τον αριθμό τους.

Ενοίκιο και ελάχιστη κατανάλωση (σε κάθε ξαπλώστρα):

• Ενοίκιο ξαπλώστρας: μπαίνει μία φορά στον λογαριασμό όταν ανοίγει (ΦΠΑ 24%). Κενό = χωρίς ενοίκιο.
• Ελάχιστη κατανάλωση: το ταμείο δείχνει «Ελάχιστη κατανάλωση … · λείπουν …» και με Προσθήκη μπαίνει η γραμμή «Συμπλήρωση ελάχιστης κατανάλωσης».

Και οι δύο γραμμές δεν πάνε στην κουζίνα. Δουλεύουν και στο ταμείο χωρίς internet.

QR στην ξαπλώστρα και στο δωμάτιο: με τις Online παραγγελίες και το QR κάθε θέσης, ο πελάτης παραγγέλνει από εκεί που κάθεται. Στην ξαπλώστρα πληρώνει όποτε θέλει, ζητώντας τον λογαριασμό. Στο δωμάτιο διαλέγει Στο δωμάτιο (υπογραφή στην παράδοση) και η παραγγελία χρεώνεται στο δωμάτιο.

Χρέωση στο δωμάτιο στο ταμείο: στην πληρωμή διαλέγετε Χρέωση στο δωμάτιο. Για λογαριασμό δωματίου μπαίνει στο ίδιο δωμάτιο· για ξαπλώστρα ή τραπέζι διαλέγετε το δωμάτιο και, αν θέλετε, το όνομα του επισκέπτη.

Ποιος χρεώνεται (με το πρόσθετο Σύνδεση PMS ξενοδοχείου): στην πληρωμή εμφανίζονται οι επισκέπτες που μένουν στο δωμάτιο, με την αναχώρηση («έως 14/11») και το Υπόλοιπο του ορίου τους. Από ξαπλώστρα ή τραπέζι γράψτε όνομα ή αριθμό δωματίου στο Όνομα ή δωμάτιο. Πατήστε τον επισκέπτη: το δωμάτιό του μπαίνει μόνο του. Όσοι δεν έχουν δικαίωμα χρεώσεων φαίνονται Χωρίς χρεώσεις και δεν πατιούνται. Το ταμείο αρνείται τη χρέωση αν ο επισκέπτης έφυγε, αν περνά το όριό του, ή αν το κατάστημα ζητά επισκέπτη και δεν διαλέξατε. Δείτε Διαμένοντες επισκέπτες και Η χρέωση δωματίου δεν πέρασε στο PMS.

Ρεσεψιόν (Ξενοδοχείο → Χρεώσεις δωματίων): όλες οι χρεώσεις ανά δωμάτιο, με ημερομηνία, παραγγελία, επισκέπτη και ποσό. Στο check-out πατάτε Εξόφληση στη ρεσεψιόν σε μία χρέωση, ή επιλέγετε πολλές μαζί. Τα φίλτρα δείχνουν τις ανεξόφλητες, ένα δωμάτιο, ημερομηνίες ή όσες εξήχθησαν.

Εξαγωγή για τη ρεσεψιόν ή το PMS: πατήστε Εξαγωγή, διαλέξτε ημερομηνίες, Ανά ημέρα, δωμάτιο ή επισκέπτη, ένα ή όλα τα δωμάτια και Εκτύπωση ή CSV (Excel). Με Μόνο όσες δεν εξήχθησαν βγαίνουν μόνο οι καινούργιες. Το CSV έχει ημερομηνία, ώρα, δωμάτιο, κωδικό δωματίου στο PMS, επισκέπτη, folio, παραγγελία, είδη, ποσό, απόδειξη και κατάσταση PMS, με σύνολο ανά ομάδα. Ή επιλέξτε χρεώσεις στη λίστα και πατήστε CSV (σημείωση ως εξαγμένες) ή Εκτύπωση (σημείωση ως εξαγμένες). Η εξαγωγή δουλεύει και χωρίς το πρόσθετο Σύνδεση PMS ξενοδοχείου: έτσι η ρεσεψιόν περνά τις χρεώσεις σε οποιοδήποτε PMS.

Σεζόν: αν ανοίγετε λίγους μήνες τον χρόνο, η συνδρομή μπορεί να είναι ανά σεζόν, χωρίς χρέωση εκτός σεζόν. Δείτε Συνδρομή και πληρωμή.