Αποδείξεις ΑΑΔΕ (myDATA)

Είναι υποχρεωτικό; Ναι. Στην εστίαση (καφέ, εστιατόρια, μπαρ) οι αποδείξεις και τα δελτία παραγγελίας διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στο myDATA της ΑΑΔΕ, μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή ταμειακής. Το IKAROS POS το προσφέρει: συνδέεται με πάροχο (Wrapp, iNVOICEsoft ή Oxygen) και στέλνει τα πάντα αυτόματα. Για τις λεπτομέρειες που ισχύουν για το δικό σας μαγαζί, μιλήστε με τον λογιστή σας.

Τη Ρύθμιση αποδείξεων τη βλέπει και την αλλάζει μόνο ο ιδιοκτήτης. Ένας πάροχος (Wrapp, iNVOICEsoft, Oxygen) αποθηκεύεται μόνο με το πρόσθετο Φορολογικό μέσω παρόχου· αν δεν το έχετε, η σελίδα σας λέει πώς να το ανοίξετε (δείτε Συνδρομή και πληρωμή).

Στη Ρύθμιση αποδείξεων επιλέγετε πώς κόβονται οι αποδείξεις:

• Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης: η απόδειξη πάει αυτόματα στην ΑΑΔΕ και τυπώνεται με ΜΑΡΚ και QR. Υποστηρίζονται:

  • Wrapp: ανοίγετε τον λογαριασμό σας στο Wrapp κατευθείαν από τη ρύθμιση, με το email και το κινητό σας. Ολοκληρώνετε τη σύμβαση και την πληρωμή στο Wrapp (λίγα λεπτά) και η σύνδεση γίνεται μόνη της. Οι σειρές των παραστατικών φτιάχνονται αυτόματα.
  • iNVOICEsoft: βάζετε τα στοιχεία σύνδεσης που σας έδωσε ο πάροχος.
  • Oxygen (στη λίστα ως «Oxygen (myDATA Provider) · beta»): βάζετε το API token που σας δίνει η Oxygen και διαλέγετε Περιβάλλον. Για δοκιμές η Oxygen δίνει χωριστό token για το Δοκιμαστικό (sandbox, χωρίς ΑΑΔΕ)· για κανονικές αποδείξεις, Παραγωγή (κανονικά ΜΑΡΚ).

  Σε όλους πατάτε Δοκιμή σύνδεσης. Τη συνδρομή του παρόχου την πληρώνετε απευθείας σε αυτόν.

• Ταμειακή μηχανή: το POS κρατά τις παραγγελίες και η απόδειξη βγαίνει από την ταμειακή σας.

Τι στέλνεται: απόδειξη λιανικής στο πακέτο, το delivery και τον πάγκο· δελτίο παραγγελίας εστίασης (8.6) όσο το τραπέζι είναι ανοιχτό, με την απόδειξη που το κλείνει· πιστωτικό στις ακυρώσεις.

Τιμολόγιο σε επιχείρηση: στην πληρωμή πατάτε Τιμολόγιο αντί για απόδειξη και γράφετε τον ΑΦΜ του πελάτη. Με Wrapp, η επωνυμία και η διεύθυνση συμπληρώνονται μόνες τους· με τους άλλους παρόχους τις γράφετε εσείς.

IRIS: η πληρωμή με IRIS στο ταμείο γράφεται στην απόδειξη ως IRIS μόνο με πάροχο Oxygen (ή με ταμειακή). Με Wrapp ή iNVOICEsoft η επιλογή δεν εμφανίζεται ακόμα στο ταμείο, μέχρι να επιβεβαιώσει ο πάροχος τον κωδικό του IRIS στο myDATA. Δείτε Φιλοδώρημα και IRIS στο ταμείο.

Δοκιμαστική λειτουργία: όσο είναι ενεργή, μια κίτρινη μπάρα στην κορυφή το λέει, και τίποτα δεν πάει στην ΑΑΔΕ. Μην πουλάτε «κανονικά» σε δοκιμαστική λειτουργία.

Πριν ξεκινήσετε: συμπληρώστε σωστά επωνυμία και ΑΦΜ στα Στοιχεία καταστήματος. Τον χαρακτηρισμό εσόδων (συνήθως category1_1 / E3_561_003 για φαγητό και ποτό) τον ελέγχετε με τον λογιστή σας.

Αν μια απόδειξη δεν σταλεί: ξαναστέλνεται μόνη της. Στο πάνω μέρος του ταμείου βλέπετε αν φταίει ο πάροχος (π.χ. διακοπή του Wrapp, όπως τη δείχνει η σελίδα κατάστασής του· για iNVOICEsoft και Oxygen ελέγχουμε εμείς κάθε δύο λεπτά αν απαντούν) ή κάτι άλλο, όπως λάθος στοιχεία σύνδεσης. Πριν ξαναστείλει, το σύστημα ελέγχει πρώτα στον πάροχο αν η απόδειξη υπάρχει ήδη, ώστε να μη βγει δύο φορές.

Χρέωση στο δωμάτιο ξενοδοχείου: με το πρόσθετο Σύνδεση PMS ξενοδοχείου διαλέγετε αν την απόδειξη την κόβει το ταμείο (πληρωμή επί πιστώσει, ο ΜΑΡΚ πάει στο PMS) ή το ξενοδοχείο. Δείτε Σύνδεση με το PMS του ξενοδοχείου.

Αναλυτικά: Αποδείξεις ΑΑΔΕ μέσω παρόχου. Σφάλμα; Δείτε Σφάλμα ΑΑΔΕ ή παρόχου.