Όρια ταμία, έγκριση υπευθύνου και τυφλό Ζ

Στα Στοιχεία καταστήματος → Όρια για ταμίες ορίζετε τι μπορεί να κάνει στο ταμείο το προσωπικό κάτω από υπεύθυνο χωρίς το PIN υπευθύνου ή ιδιοκτήτη. Οι ιδιοκτήτες και οι υπεύθυνοι δεν έχουν όρια. Ισχύει σε κάθε πακέτο με ταμείο, χωρίς πρόσθετο.

• Μέγιστη έκπτωση χωρίς έγκριση (%): σε ένα είδος ή σε όλο τον λογαριασμό. Μια έκπτωση σε ευρώ μετρά ως ποσοστό του ποσού από το οποίο βγαίνει. 100% σημαίνει χωρίς όριο (η αρχική ρύθμιση).
• Μέγιστη ανάληψη μετρητών χωρίς έγκριση (€): μετρητά που βγαίνουν από το συρτάρι με μία Ανάληψη. Κενό σημαίνει χωρίς όριο (η αρχική ρύθμιση). Τα ρέστα που δίνετε σε διανομέα δεν μετράνε εδώ: γράφονται σε εκείνον μέχρι την Παράδοση.
• Τυφλή καταμέτρηση στο Ζ: ανοιχτό από την αρχή (δείτε παρακάτω).

Πατήστε Αποθήκευση. Τα όρια ισχύουν και στο ταμείο χωρίς internet: εκεί μια έκπτωση πάνω από το όριο δεν γίνεται.

Πότε ζητείται το PIN υπευθύνου

• Έκπτωση πάνω από το όριο (ταμίας).
• Ανάληψη πάνω από το όριο (ταμίας).
• Επιστροφή χρημάτων (όλοι εκτός από ιδιοκτήτη και υπεύθυνο).
• Ακύρωση είδους που έχει σταλεί στην κουζίνα, ή ακύρωση λογαριασμού με σταλμένα είδη (σερβιτόρος, διανομέας).
• Κάρτα ή IRIS που καταγράφεται ως πληρωμένη χωρίς το τερματικό, ενώ το κατάστημα έχει τερματικό (όλοι εκτός από ιδιοκτήτη και υπεύθυνο). Δείτε Τερματικά καρτών.

Το παράθυρο «Έγκριση υπευθύνου» δείχνει τρία πράγματα, ώστε ο υπεύθυνος να ξέρει τι εγκρίνει:

1. τι χρειάζεται έγκριση (π.χ. «Η έκπτωση είναι πάνω από το όριο του ρόλου σας»),
2. ποιος το ζητά και σε ποια παραγγελία (Ζητά: Μαρία · Τραπέζι 4, ή Ταμείο για ανάληψη),
3. με έντονα γράμματα το είδος ή το ποσό και την αιτία (π.χ. «Ανάληψη 80,00 € από το συρτάρι · αιτία: φούρνος»).

Ο υπεύθυνος ή ο ιδιοκτήτης γράφει το δικό του PIN και πατά Έγκριση. Γίνεται ακριβώς αυτό που έδειξε το παράθυρο: αν αλλάξει το ποσό της πληρωμής στο μεταξύ, η έγκριση ακυρώνεται και ζητείται ξανά. Κάθε έγκριση γράφεται στο Ιστορικό ασφαλείας με το ποιος ζήτησε και ποιος ενέκρινε. Τα λάθος PIN εδώ μετράνε όπως στη σύνδεση (δείτε Προσωπικό και PIN).

Τυφλό Ζ: τι βλέπει ο ταμίας

Με την Τυφλή καταμέτρηση στο Ζ ανοιχτή, ο ταμίας στο Ταμείο:

• δεν βλέπει πωλήσεις, «Πρέπει να υπάρχουν στο συρτάρι» ούτε την Αναφορά X· γράφει «Τυφλή καταμέτρηση: τα ποσά εμφανίζονται μετά το Ζ»,
• μετρά το συρτάρι και γράφει ό,τι βρήκε στα Μετρητά που μετρήθηκαν στο συρτάρι, χωρίς να βλέπει τη διαφορά όσο πληκτρολογεί,
• βλέπει τη διαφορά και το Ζ αφού πατήσει Κλείσιμο ημέρας.

Ο ιδιοκτήτης και ο υπεύθυνος βλέπουν πάντα όλα τα ποσά, την Αναφορά X και τη διαφορά. Έτσι ο ταμίας μετρά ό,τι υπάρχει πραγματικά και δεν «στρογγυλεύει» προς το αναμενόμενο. Κλείστε τον διακόπτη αν θέλετε οι ταμίες να βλέπουν τα ποσά.

Δείτε και Κλείσιμο ημέρας (Ζ) και Ειδοποιήσεις για ακυρώσεις, επιστροφές και εκπτώσεις.