Σε ένα beach bar ο πελάτης είναι εκατό μέτρα μακριά από το bar και ο σερβιτόρος περπατάει στην άμμο όλη μέρα. Το IKAROS POS βάζει την παραλία σας σε χάρτη, με τις ξαπλώστρες σε σειρές όπως είναι στην άμμο, και αφήνει τον πελάτη να παραγγείλει από το κινητό του.
Η παραλία σε χάρτη
Βλέπετε με μια ματιά ποια ξαπλώστρα είναι ελεύθερη, ποια έχει ανοιχτή παραγγελία και πόσο χρωστάει. Για κάθε σειρά ή ξαπλώστρα ορίζετε ενοίκιο ή ελάχιστη κατανάλωση, και το πρόγραμμα το υπολογίζει μόνο του στον λογαριασμό.
Παραγγελία από την ξαπλώστρα
Κάθε ξαπλώστρα έχει το δικό της QR. Ο πελάτης το σκανάρει, βλέπει το μενού στα ελληνικά ή στα αγγλικά και παραγγέλνει. Η παραγγελία φτάνει στο bar ή την κουζίνα με τον αριθμό της ξαπλώστρας, και αν το έχετε ενεργοποιήσει, ο πελάτης πληρώνει από το κινητό χωρίς να περιμένει. Μπορεί επίσης να καλέσει τον σερβιτόρο ή να ζητήσει τον λογαριασμό με ένα πάτημα.
Οι σερβιτόροι παίρνουν παραγγελίες από το κινητό τους, πάνω στην άμμο, και η παραγγελία πάει κατευθείαν στο σωστό πόστο.
Ξενοδοχείο: χρέωση στο δωμάτιο
Οι ένοικοι του ξενοδοχείου χρεώνουν την κατανάλωση στο δωμάτιό τους, από το pool bar, την παραλία ή το εστιατόριο, και εξοφλούν στο check-out. Τα δωμάτια έχουν κι αυτά QR, για παραγγελία στο δωμάτιο. Pool bar, beach bar και εστιατόριο μπορούν να δουλεύουν ως ξεχωριστά σημεία στον ίδιο λογαριασμό, με το πρόσθετο Πολλά καταστήματα.
Στο Χρεώσεις δωματίων η ρεσεψιόν βλέπει κάθε χρέωση ανά δωμάτιο, την εξοφλεί στο check-out και τη βγάζει σε CSV ή εκτύπωση ανά ημέρα, δωμάτιο ή επισκέπτη, για να την περάσει σε οποιοδήποτε PMS.
Σύνδεση με το PMS του ξενοδοχείου
Με το πρόσθετο Σύνδεση PMS ξενοδοχείου (12 € τον μήνα χωρίς ΦΠΑ) η χρέωση στο δωμάτιο πηγαίνει σε συγκεκριμένο επισκέπτη και από εκεί στον λογαριασμό του (folio) στο PMS.
- Hoteliga: έτοιμη σύνδεση με το Hoteliga PMS της Epsilon Net. Οι επισκέπτες που μένουν έρχονται στο ταμείο μόνοι τους, και κάθε χρέωση μπαίνει στην κράτηση ως έξτρα χρέωση, με τον ΜΑΡΚ της απόδειξης.
- Hotel API: ανοιχτό API με το οποίο συνδέεται ο πάροχος οποιουδήποτε άλλου PMS. Δίνει διαμένοντες, χρεώσεις με είδη, ΦΠΑ και ΜΑΡΚ, επιβεβαίωση και webhook.
- Εξαγωγή: χωρίς σύνδεση, η ρεσεψιόν περνά τις χρεώσεις από CSV ή εκτύπωση.
Ο ταμίας διαλέγει τον επισκέπτη από τη λίστα των διαμενόντων. Το ταμείο ελέγχει ότι μένει, ότι επιτρέπονται χρεώσεις και το όριο χρεώσεών του. Ορίζετε επίσης, μαζί με τον λογιστή σας, αν την απόδειξη για το myDATA την κόβει το ταμείο (ως πληρωμή επί πιστώσει, και το PMS την περνά ως ήδη τιμολογημένη) ή αν το τελικό τιμολόγιο το εκδίδει το ξενοδοχείο.
Πληρώνετε μόνο τη σεζόν
Με τη σεζονική συνδρομή πληρώνετε μόνο τους μήνες που είστε ανοιχτοί, με 10% έκπτωση αν πληρώσετε όλη τη σεζόν μαζί. Τον χειμώνα ο λογαριασμός μένει κλειστός χωρίς χρέωση, και το μενού, οι ξαπλώστρες και οι ρυθμίσεις σας περιμένουν για την επόμενη χρονιά.
Όταν η σύνδεση στην παραλία κόβεται
Το ταμείο του bar συνεχίζει και χωρίς internet, με τις ξαπλώστρες, το ενοίκιο και την ελάχιστη κατανάλωση. Οι πωλήσεις φυλάσσονται στη συσκευή και στέλνονται στον πάροχο μόλις επανέλθει η σύνδεση. Για κάρτες, προτιμήστε τερματικό με κάρτα SIM, που δουλεύει και χωρίς το WiFi της παραλίας.
Αποδείξεις ΑΑΔΕ
Οι αποδείξεις και τα δελτία παραγγελίας στέλνονται στο myDATA μέσω πιστοποιημένου παρόχου και τυπώνονται με ΜΑΡΚ και QR, είτε η πληρωμή γίνει στο bar, είτε στον σερβιτόρο, είτε από το κινητό του πελάτη.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο πελάτης να παραγγείλει από την ξαπλώστρα;
Ναι. Κάθε ξαπλώστρα έχει δικό της QR. Ο πελάτης βλέπει το μενού, παραγγέλνει και, αν το επιτρέπετε, πληρώνει από το κινητό του.
Υπολογίζει ενοίκιο ξαπλώστρας ή ελάχιστη κατανάλωση;
Ναι. Ορίζετε ενοίκιο ή ελάχιστη κατανάλωση ανά ξαπλώστρα ή σειρά, και μπαίνει αυτόματα στον λογαριασμό.
Μπορούν οι ένοικοι να χρεώσουν στο δωμάτιο;
Ναι. Η κατανάλωση χρεώνεται στο δωμάτιο και εξοφλείται στο check-out.
Συνδέεται με το PMS του ξενοδοχείου;
Ναι, με το πρόσθετο Σύνδεση PMS ξενοδοχείου (12 € τον μήνα). Έτοιμη σύνδεση υπάρχει με το Hoteliga της Epsilon Net. Κάθε άλλο PMS συνδέεται μέσω του ανοιχτού Hotel API, αν το υλοποιήσει ο πάροχός του, ή η ρεσεψιόν περνά τις χρεώσεις από την εξαγωγή CSV.
Ποιος κόβει την απόδειξη για τη χρέωση στο δωμάτιο;
Το διαλέγετε με τον λογιστή σας. Ή το ταμείο κόβει την απόδειξη και το PMS παίρνει τον αριθμό και τον ΜΑΡΚ της, ή το ξενοδοχείο εκδίδει το τελικό τιμολόγιο και το ταμείο δεν κόβει απόδειξη για αυτά τα χρήματα.
Πληρώνω τους χειμερινούς μήνες;
Όχι, με τη σεζονική συνδρομή πληρώνετε μόνο τους μήνες της σεζόν, με 10% έκπτωση αν τους πληρώσετε μαζί. Εκτός σεζόν δεν υπάρχει χρέωση και τα δεδομένα σας μένουν.
Χρειάζεται WiFi σε όλη την παραλία;
Όχι απαραίτητα. Οι πελάτες παραγγέλνουν με τα δεδομένα του κινητού τους. Οι σερβιτόροι χρειάζονται σύνδεση στο κινητό τους, από WiFi ή 4G. Αν κοπεί η σύνδεση, το ταμείο του bar συνεχίζει χωρίς internet και στέλνει τις πωλήσεις αργότερα. Τα τερματικά καρτών με κάρτα SIM δουλεύουν και χωρίς το WiFi.