Ένα cloud POS τρέχει στον browser. Αυτό σημαίνει ότι συχνά δεν χρειάζεστε ειδικό «ταμείο»: ένα tablet, ένας υπολογιστής ή ένα κινητό αρκούν. Δείτε τι χρειάζεται κάθε θέση του μαγαζιού.
Ο πάγκος (ταμείο)
Ένα tablet 10–11 ιντσών σε βάση είναι η πιο συνηθισμένη λύση. Android ή iPad δουλεύουν το ίδιο. Αν έχετε ήδη υπολογιστή στον πάγκο, μπορεί να γίνει ταμείο με οθόνη αφής ή με ποντίκι. Προτιμήστε σταθερή σύνδεση στο Wi-Fi του μαγαζιού και φορτιστή μόνιμα στην πρίζα.
Οι σερβιτόροι
Οι σερβιτόροι μπορούν να παίρνουν παραγγελίες από τα κινητά τους. Κάθε συσκευή εγκρίνεται μία φορά από τον ιδιοκτήτη, και κάθε άτομο μπαίνει με το δικό του PIN, ώστε να ξέρετε ποιος πήρε ποια παραγγελία.
Εκτυπωτές κουζίνας και ταμείου
Οι περισσότεροι θερμικοί εκτυπωτές δικτύου (Epson, Star, Xprinter, Bixolon και άλλοι με ESC/POS) δουλεύουν, ακόμη και παλιότεροι. Χρειάζονται καλώδιο δικτύου ή Wi-Fi στο ίδιο δίκτυο με το tablet. Επειδή ο browser δεν «βλέπει» μόνος του τους εκτυπωτές του τοπικού δικτύου, ένα μικρό πρόγραμμα-γέφυρα τρέχει σε έναν υπολογιστή ή στο ίδιο το Android tablet και στέλνει τις εκτυπώσεις.
Συμβουλή: βάλτε στον εκτυπωτή σταθερή διεύθυνση IP στο router, για να μη χάνεται μετά από επανεκκίνηση.
Τερματικό καρτών
Αν έχετε ήδη τερματικό από Viva, EveryPay ή myPOS, μπορεί να συνδεθεί ώστε το ποσό να πηγαίνει μόνο του από το ταμείο στο τερματικό. Μια άλλη επιλογή είναι το κινητό ως τερματικό (tap to pay), όπου ένα κινητό δέχεται ανέπαφες κάρτες. Ρωτήστε τον πάροχό σας ποια τερματικά υποστηρίζουν σύνδεση.
Οθόνες: κουζίνα, αριθμοί, μενού
Οποιαδήποτε τηλεόραση με browser, Android TV ή tablet γίνεται οθόνη κουζίνας, οθόνη «έτοιμη παραγγελία» ή μενού στον τοίχο. Δεν χρειάζεται ειδικός εξοπλισμός: η οθόνη ανοίγει μια διεύθυνση και συνδέεται με έναν κωδικό.
Internet
Ένα cloud POS χρειάζεται internet. Κρατήστε ένα κινητό με 4G/5G ως δεύτερη σύνδεση (hotspot), για να συνεχίσετε αν πέσει η γραμμή.
Τι να αγοράσετε πρώτα
- Ένα tablet για τον πάγκο (αν δεν έχετε υπολογιστή εκεί).
- Έναν εκτυπωτή κουζίνας, αν δεν έχετε ήδη.
- Τίποτα άλλο, μέχρι να δείτε πώς δουλεύει: κινητά, οθόνες και τερματικό συχνά υπάρχουν ήδη.
Πώς το κάνει το IKAROS POS: Πρόγραμμα ταμείου για καφέ και take away, σε tablet ή κινητό
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι ειδικό ταμείο POS;
Όχι απαραίτητα. Ένα tablet, ένας υπολογιστής ή ένα κινητό με browser αρκεί για ένα cloud POS.
Δουλεύουν οι παλιοί μου εκτυπωτές;
Οι περισσότεροι θερμικοί εκτυπωτές δικτύου με ESC/POS δουλεύουν, μέσω ενός μικρού προγράμματος σε υπολογιστή ή σε Android tablet.
Μπορούν οι σερβιτόροι να χρησιμοποιούν τα κινητά τους;
Ναι. Κάθε κινητό εγκρίνεται μία φορά από τον ιδιοκτήτη και κάθε σερβιτόρος μπαίνει με το δικό του PIN.
Τι γίνεται αν πέσει το internet;
Ένα κινητό με 4G/5G ως hotspot είναι η πιο απλή δεύτερη σύνδεση για να συνεχίσει το μαγαζί.
Οι οδηγοί είναι γενική ενημέρωση και όχι φορολογική ή νομική συμβουλή. Για τη δική σας επιχείρηση ρωτήστε τον λογιστή σας.